ميثاق المتعاملين للشكاوى

تلتزم الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ بتقديم خدمات تتمحور حول المتعامل وتلبي احتياجاته الحالية والمستقبلية، بما يسهم في تعزيز جودة الحياة وتقديم تجربة رقمية وخدمية متكاملة.
ويستند الميثاق إلى مبدأ الشراكة بين الهيئة والمتعاملين، ويحدد الالتزامات المتبادلة التي تسهم في تطوير الخدمات وتحسين جودتها، بما في ذلك الاستفادة من ملاحظات المتعاملين وشكاواهم باعتبارها مصدراً مهماً للتحسين المستمر

Policy Banner Image

التزامنا تجاهكم

توفير قنوات معتمدة لتقديم الشكاوى المتعلقة بالخدمات.
إدارة الشكاوى من خلال نظام إدارة الشكاوى المعتمد وفق الإجراءات والمعايير ذات الصلة.
التعامل مع الشكاوى بمهنية وموضوعية وسرية.
تأهيل فرق العمل المختصة للتعامل مع الشكاوى بكفاءة واحترافية.
متابعة ومراجعة إجراءات إدارة الشكاوى بصورة دورية بهدف تحسين الأداء وتجربة المتعامل.
دراسة الشكاوى وملاحظات المتعاملين والاستفادة منها في تطوير الخدمات والإجراءات.
الالتزام بالمدد الزمنية المعتمدة لمعالجة الشكاوى وفق تصنيفها.

المدد الزمنية لمعالجة الشكاوى

شكوى عاجلة: 24 ساعة
شكوى عادية: 5 أيام عمل
شكوى معقدة: 15 يوم عمل

التزاماتكم تجاهنا

توفير المعلومات والمستندات اللازمة المتعلقة بالشكوى خلال المدة المطلوبة، وبحد أقصى يومي عمل عند طلبها.
الرد على الاستفسارات المتعلقة بالشكوى وتزويد الهيئة بالمعلومات الإضافية المطلوبة في الوقت المناسب.
تقديم المعلومات والبيانات ذات الصلة بالشكوى بصورة واضحة ودقيقة.
الالتزام بالاحترام المتبادل عند التواصل مع موظفي الهيئة وممثليها.

قنوات تقديم الشكاوى

منصة الاستفسارات والشكاوى: يمكن تقديم الشكوى ومتابعتها من خلال منصة الاستفسارات والشكاوى
تتوفر الشكاوى عبر القنوات المعتمدة الأخرى للهيئة وفق ما هو معلن عبر الموقع الإلكتروني.

الشكاوى وملاحظات المتعاملين

تُعد ملاحظات المتعاملين وشكاواهم مصدراً مهماً لتحسين الخدمات وتطوير الإجراءات، وتعمل الهيئة على الاستفادة منها في تحديد فرص التحسين وتطوير تجربة المتعامل بصورة مستمرة.