لجنة الإدارة العليا تناقش عمليّات التسجيل والتدقيق

ترأس سعادة الدكتور المهندس علي محمد الخوري مدير عام هيئة الإمارات للهويّة، الاجتماع الدوريّ للجنة الإدارة العليا، بحضور المدراء التنفيذيين وعدد من المدراء، وأعضاء مكتب الدعم الاستراتيجيّ في الهيئة.

واستمعت اللجنة إلى العرض التعريفي الذي قدّمته إدارة مراكز التسجيل حول أداء موظفي مراكز التسجيل لشهر نوفمبر 2011.

وقررت اللجنة صرف مكافآت تشجيعيّة للموظفين المتميّزين خُلقاً وأداء، والأعلى إنتاجيّة في مراكز التسجيل وإنتاج البطاقات. كما وافقت اللجنة على تثبيت الموظفين المتميّزين الذين يحققون أرقاماً مرتفعة في عمليات التسجيل اليومية والشهرية، على كادر الهيئة.

ووجهت لجنة الإدارة العليا في الهيئة إدارة الموارد البشريّة نحو ضرورة اتخاذ كافة الإجراءات الإداريّة الكفيلة بإعادة تنظيم الموارد البشريّة العاملة في مراكز التسجيل وفي مكاتب التدقيق، وفق ما تقتضيه مصلحة العمل.

واستعرضت اللجنة طبيعة سير العمل في مكاتب التدقيق. واطلعت على حجم المعاملات العالقة، وعدد المعاملات التي يتمّ إنجازها بشكل يوميّ وشهريّ، وتمّ الاتفاق على ضرورة التزام كلّ موظف من موظفي مكاتب التدقيق بإنجاز 300 معاملة في اليوم الواحد.

ووجهت اللجنة نحو ضرورة إرسال المواعيد إلى جميع المسجلين في الاستمارة الإلكترونيّة مع أهميّة الالتزام بإعطاء مواعيد موحّدة لأفراد الأسرة الواحدة وتجنب تشتيتهم وتوزيعهم على مراكز تسجيل متباعدة.

كما ناقشت لجنة الإدارة العليا خلال اجتماعها الدوريّ عدداً من الموضوعات المدرجة على جدول الأعمال واتخذت بشأنها القرارات والتوصيات المناسبة.